Raadsvergadering

Tijdens het vragenhalfuur kunnen raadsleden vragen stellen over actuele onderwerpen. Er is beperkt ruimte voor het beantwoorden van de vragen: 30 minuten. Daarom is het aantal vragen in beginsel beperkt tot maximaal 2 per fractie. Bij een totaal van meer dan 3 vragen blijft het aantal vragen beperkt tot 1 per fractie.
Het college zal de vragen uiteraard beantwoorden. Het is niet de bedoeling dat de vragen leiden tot een debat of tot moties. De vragen dienen voor 9.00 uur 's ochtends, bij voorkeur uitgeschreven, te zijn ingediend

In verband met de privacywetgeving is post van particulieren waarvan niet expliciet toestemming is ontvangen tot openbaring, op vertrouwelijk gesteld en daarmee niet zichtbaar op de website.

Bij hamerstukken wordt het onderwerp niet besproken. Wel kunnen fracties een stemverklaring afleggen waarin ze kort aangeven waarom ze voor of tegen stemmen.

• Inleiding
  Drie openbare schoolbesturen op de Veluwe – Stichting Openbaar Voortgezet Onderwijs Noordoost-Veluwe, Stichting RSG Slingerbos | Levant en Stichting Proo Noord-Veluwe – werken sinds 2019 samen in de holdingstichting Aurora Onderwijsgroep. De samenwerking is de afgelopen jaren verder ontwikkeld. De bedoeling is om van een holding met drie stichtingen over te gaan naar één onderwijsstichting. Volgens de Wet Primair Onderwijs en de Wet Voortgezet Onderwijs moeten de gemeenteraden van alle betrokken gemeenten instemmen met de oprichting, opheffing en de statuten van de nieuwe stichting. Voor Elburg is dit relevant, omdat hier twee scholen onder Stichting Proo vallen (Scola Elburg en OBS De Blerck).
• Waarover de raad wordt gevraagd te besluiten
  De raad wordt gevraagd om:
  Kennis te nemen van de zienswijzebrieven van het Coördinatiepunt Noord-Veluwe over de bestuurlijke fusie.
  2. In te stemmen met de statutenwijziging van Stichting Proo.
  3. In te stemmen met een tweede statutenwijziging (naamswijziging Stichting Proo).
  4. In te stemmen met de ontbinding van Stichting Aurora Onderwijsgroep.
  5. In te stemmen met de samenwerkingsovereenkomst Coördinatiepunt Noord-Veluwe.
• Waarom wordt de raad gevraagd een besluit te nemen
  De wet geeft de gemeenteraad formele zeggenschap over het oprichten, wijzigen en opheffen van stichtingen voor openbaar onderwijs. Omdat in Elburg openbare scholen van Stichting Proo vallen, is de instemming van deze raad verplicht. Zonder goedkeuring kan de fusie niet doorgaan. Deze besluiten maken de fusie juridisch mogelijk en voorkomen dat er tijdelijk twee stichtingen met dezelfde naam bestaan.

• Inleiding
  De werkgeverscommissie is namens de gemeenteraad de werkgever van de griffier. Door personele veranderingen op de griffie moet de commissie de komende maanden veel meer werk doen dan normaal. Daarom wordt voorgesteld om de commissie officieel aan te wijzen als bijzondere commissie en de leden hiervoor een extra vergoeding te geven.
• Waarover de raad wordt gevraagd te besluiten
  De gemeenteraad wordt gevraagd om:
  1. De werkgeverscommissie met terugwerkende kracht vanaf 1 oktober 2025 aan te wijzen als bijzondere commissie.
  2. De leden van de commissie vanaf 1 oktober 2025 een toelage van €153,33 per maand toe te kennen, zolang de commissie dit extra werk doet.

• Inleiding
  De huidige functionaris gegevensbescherming (FG) – die deze taak uitvoert voor de gemeente Elburg via een dienstverleningsovereenkomst met de gemeente Nunspeet – treedt per 1 september 2025 uit dienst. De gemeente moet daarom een nieuwe FG aanwijzen. Daarnaast wordt voorgesteld het mandaat voor toekomstige aanwijzingen over te dragen aan het college van burgemeester en wethouders (B&W), zodat wijzigingen sneller kunnen worden geregeld.
• Waarover de raad wordt gevraagd te besluiten
  De raad wordt gevraagd om:
  1. Het bijgevoegde Aanwijsbesluit Functionaris Gegevensbescherming vast te stellen, zodat een nieuwe FG formeel kan worden aangesteld.
  2. De 1e wijziging van de Privacyverordening Gemeenteraad Elburg vast te stellen, waarmee het college van B&W voortaan gemachtigd wordt om toekomstige aanwijzingen of intrekkingen van de FG namens de raad te regelen.
• Waarom wordt de raad gevraagd een besluit te nemen
  De Algemene Verordening Gegevensbescherming (AVG) verplicht ieder bestuursorgaan, inclusief de gemeenteraad, om een FG aan te wijzen en actuele contactgegevens te melden bij de Autoriteit Persoonsgegevens. Omdat het gaat om de Privacyverordening van de gemeenteraad zelf, kan alleen de raad deze vaststellen en het mandaat voor toekomstige aanwijzingen verlenen.

• Inleiding
  Het college moet elk jaar laten zien dat het geld van de gemeente op een goede en rechtmatige manier is besteed. Dit gebeurt met de rechtmatigheidsverantwoording (RMV) en de controle door de accountant. Om dit goed te kunnen doen, moeten er duidelijke afspraken zijn over hoe deze controle plaatsvindt en welke normen gelden. Deze afspraken staan in de Nota rechtmatigheidsverantwoording 2025 en het controleprotocol 2025.
• Waarover de raad wordt gevraagd te besluiten
  De raad wordt gevraagd om:
  1. De Nota rechtmatigheidsverantwoording 2025 vast te stellen.
  2. Het controleprotocol en normenkader 2025 vast te stellen.
• Waarom wordt de raad gevraagd een besluit te nemen
  Er zijn landelijke wijzigingen in de wet, zoals in het Besluit Begroting en Verantwoording (BBV) en het Besluit accountantscontrole decentrale overheden (BADO). Deze veranderingen zorgen ervoor dat de regels voor de controle en de grenzen voor fouten en rapportage moeten worden aangepast. De raad stelt deze kaders vast, zodat het college en de accountant weten hoe zij de controle moeten uitvoeren en waarover zij moeten rapporteren. Het is de bevoegdheid van de raad omdat de volgens de Gemeentewet de raad de kaders voor de financiële verantwoording en de jaarrekeningcontrole vaststelt.

B. Jeensma
Zaaknummer 376464

• Inleiding
  De gemeente maakt elk jaar een begroting. Daarin staat hoeveel geld er binnenkomt en waaraan het wordt uitgegeven. Deze keer gaat het om de jaren 2026 tot en met 2029. In de begroting staan de doelen van de gemeente, de plannen om die te bereiken en de kosten die daarbij horen.
• Waarover de raad wordt gevraagd te besluiten
  De gemeenteraad wordt gevraagd om de Meerjarenprogrammabegroting 2026-2029 vast te stellen. 
• De begroting moet elk jaar door de gemeenteraad worden goedgekeurd. Zonder dat besluit mag de gemeente het geld niet uitgeven. Ook moet de begroting op tijd naar de provincie worden gestuurd. Zo kan de gemeente laten zien dat de inkomsten en uitgaven goed in balans zijn.