Raadsvergadering

In verband met de privacywetgeving is post van particulieren waarvan niet expliciet toestemming is ontvangen tot openbaring, op vertrouwelijk gesteld en daarmee niet zichtbaar op de website.

Bij hamerstukken wordt het onderwerp niet besproken. Wel kunnen fracties een stemverklaring afleggen waarin ze kort aangeven waarom ze voor of tegen stemmen.

Op 27 mei 2025 heeft de raad het Beheerplan onderhoud gemeentelijke gebouwen en bouwwerken 2026-2040 vastgesteld. In dit plan staat dat jaarlijks € 732.500 nodig is voor het onderhoud. Dit bedrag is als gevolg van het besluit in 2025 opgenomen in de begroting voor 2026 tot en met 2029. 

Waarom beslist de raad hierover?
De gemeenteraad heeft het beheerplan vastgesteld en daarmee ook ingestemd met het geld dat nodig is voor het onderhoud. De volgende stap is om voorzieningen in te stellen en op te bouwen. Deze voorzieningen zorgen ervoor dat er geld beschikbaar is voor het onderhoud in de komende jaren. Het geld is nog niet beschikbaar gesteld in een raadsbesluit, omdat dit een formele bevoegdheid is van de gemeenteraad wordt dat met dit raadsbesluit bekrachtgend zodat het het geld rechtmatig kan worden uitgegeven.

De raad wordt gevraagd de Algemene Uitgiftevoorwaarden gemeente Elburg 2026 vast te stellen. Deze voorwaarden gelden voor de verkoop van grond en gebouwen van de gemeente. De voorwaarden zijn aangepast aan nieuwe wet- en regelgeving en aan de Doelgroepenverordening.

Waarom beslist de raad hierover?
De gemeenteraad stelt de algemene uitgiftevoorwaarden vast. Hiermee bepaalt de raad de regels die de gemeente gebruikt bij de verkoop van grond en gebouwen

De raad neemt een besluit over de documenten voor de aanbesteding voor de accountantscontrole over de jaren 2027 tot en met 2030. Na dit besluit kan de Europese aanbesteding starten. Een aanbesteding is een procedure waarbij organisaties een offerte kunnen indienen voor een opdracht van de gemeente. Zo kan de gemeente op een eerlijke en transparante manier een geschikte accountant kiezen.

Waarom beslist de raad hierover?
De accountantscontrole van de jaarrekening is een wettelijke verantwoordelijkheid van de gemeenteraad. Voor de gemeente Elburg omvat de opdracht:
· de controle van de jaarrekening van de gemeente Elburg;
· de controle van de jaarrekening van Noord-Veluws Archief (NoVA)
De gezamenlijke opdracht overschrijdt de Europese aanbestedingsdrempel. Daarom vindt de aanbesteding plaats overeenkomstig de Europese aanbestedingsregels.

Het gemeentehuis wordt ongeveer twee jaar verbouwd en opgeknapt. In deze periode moeten medewerkers van de gemeente op andere plekken werken. Een deel van de medewerkers gaat tijdelijk werken in de Koepel en het Voorhuis. Voor de andere medewerkers zijn tijdelijke kantoorunits nodig. De gemeente onderzoekt ook of het mogelijk is om tijdelijk een kantoorgebouw te huren.
Ook het gemeente- en streekarchief moet tijdelijk op een andere plek worden ondergebracht. De gemeenteraad wordt gevraagd om in te stemmen met de plannen voor de tijdelijke huisvesting en hiervoor € 1,8 miljoen beschikbaar te stellen.

Waarom beslist de raad hierover?
De gemeenteraad heeft eerder afgesproken dat de raad beslist over de tijdelijke huisvesting tijdens de verbouwing. Daarom moet de raad nu instemmen met de plannen en het benodigde bedrag van € 1,8 miljoen beschikbaar stellen. Een besluit is op tijd nodig om de planning van de verbouwing te kunnen halen.