Ga naar de inhoud van deze pagina Ga naar het zoeken Ga naar het menu
Vorige pagina

B&W Besluitenlijst & Adviezen

dinsdag 12 maart 2024

09:00 - 10:00
Locatie

B&W Kamer

Voorzitter
Burgemeester J.N. Rozendaal
Agenda documenten

Agendapunten

  1. 1

    B. Jeensma
    Zaaknummer 346726


    De burgemeester en de wethouders hebben van de gemeenteraad de opdracht gekregen om het gemeentehuis goed op te knappen. De burgemeester en wethouders nemen nu een besluit over de eisen waaraan het vernieuwde gemeentehuis moet voldoen.

    Bijlagen

    Besluit

    1. Het functioneel Programma van Eisen renovatie gemeentehuis vast te stellen.
    2. In het Programma van Eisen geen ruimte op te nemen voor het streekarchief en een aparte studiezaal, gelet op het lopende onderzoek naar de huisvesting van het streekarchief op de Noord Veluwe.
    3. In het Programma van Eisen geen consequenties op te nemen als gevolg van het rapport van Berenschot ‘Toekomstperspectief voor de Elburgse organisatie’.
    4. De gemeenteraad door middel van bijgevoegde raadsbrief hierover te informeren.
  2. 2

    B. Jeensma
    Zaaknummer 376464


    De gemeenteraad heeft aan de burgemeester en wethouders de opdracht gegeven om een plan voor een renovatie te maken van het gemeentehuis. Dat kan niet in één keer. Het is nu duidelijk aan welke eisen het te vernieuwen gebouw moet voldoen. Dat staat in een document. Dat document heet het Programma van Eisen (PvE). De volgende stap is om te komen tot een schetsontwerp. In dit voorstel staan de besluiten die nodig zijn om aan de slag te kunnen met het schetsontwerp en om de optie op een huurcontract voor tijdelijke huisvesting aan te gaan.

    Bijlagen

    Besluit

    1. De renovatie van het gemeentehuis ook in de volgende fase projectmatig aan te pakken en daartoe:
    a. De projectorganisatie voor de fase Programma van Eisen te ontbinden.
    b. Voor de ontwerpfase een nieuwe projectorganisatie in te stellen (bijlage 1).


    2. De fase om te komen tot een schetsontwerp gemeentehuis verder in gang te zetten en daartoe:
    a. De bouworganisatievorm en de aanbestedingsvorm vast te stellen waarbij gekozen wordt voor een traditionele aanbesteding met dialoog (bijlage 2 en 3).
    b. De opdracht te geven aan de projectorganisatie om inwonerparticipatie vorm te geven om te komen tot een schetsontwerp.
    c. Kennis te nemen van de procesplanning renovatie gemeentehuis (bijlage 4).
    d. De besluitvormingsmomenten vast te stellen (bijlage 5).


    3. Om zorg te dragen voor tijdelijke vervangende huisvesting gedurende de renovatie:
    a. Akkoord te gaan met de optie om later een huurcontract aan te kunnen gaan (bijlage 6).
    b. De uitkomsten van de intaketafel tijdelijke huisvesting vast te stellen (bijlage 7).


    4. De raad voor te stellen vanuit de reserve renovatie gemeentehuis € 500.000,- vrij te geven voor de ontwerpfase om te komen tot een schetsontwerp en om de optie op een huurcontract voor tijdelijke huisvesting van te betalen (bijlage 8b).


    5. De bijlagen 6 en 8a bij dit collegeadvies niet openbaar te verklaren op grond van artikel 5.1 lid 2 onder f van de Wet open overheid.
  3. 3

    Mw. A.C. Sneevliet - Radstaak
    Zaaknummer 202897


    Het voorgenomen verkeersbesluit voor het verleggen van de bebouwde komgrens ten behoeve van de woningbouwontwikkeling aan de Gerichtenweg op Hoge Enk heeft (tegelijk met het ontwerpbestemmingsplan en ontwerpbeeldkwaliteitsplan) vanaf 16 mei 2023 zes weken ter inzage gelegen voor zienswijzen. Er zijn twee zienswijzen binnengekomen, waarvan één zienswijze alleen op het ontwerpbestemmingsplan en één zienswijze op het ontwerpbestemmingsplan, ontwerpbeeldkwaliteitsplan en voorgenomen verkeersbesluit. De zienswijzen zijn van een reactie voorzien in de zienswijzennota en hebben niet geleid tot een aanpassing van het verkeersbesluit. Het voorstel is om in te stemmen met de zienswijzennota en deze met het verkeersbesluit ter besluitvorming voor te leggen aan de raad.

    Bijlagen

    Besluit

    1. In te stemmen met de gezamenlijke zienswijzennota naar aanleiding van de ter inzagelegging van het ontwerpbestemmingsplan, ontwerpbeeldkwaliteitsplan en voorgenomen verkeersbesluit Gerichtenweg - Hoge Enk.
    2. In te stemmen met het raadsvoorstel, concept raadsbesluit en verkeersbesluit om het plangebied aan te wijzen als bebouwde kom en deze aan te bieden aan de raad.
  4. 4

    Mw. A.C. Sneevliet - Radstaak
    Zaaknummer 202897


    Het ontwerpbestemmingsplan en ontwerpbeeldkwaliteitsplan ten behoeve van de woningbouwontwikkeling aan de Gerichtenweg op Hoge Enk hebben vanaf 16 mei 2023 zes weken ter inzage gelegen voor zienswijzen (tegelijk met het voorgenomen verkeersbesluit voor het verleggen van de bebouwde komgrens). Er zijn twee zienswijzen binnengekomen die van een reactie zijn voorzien in de gezamenlijke zienswijzennota. De zienswijzen hebben geleid tot een aanpassing van het bestemmingsplan. Tevens zijn enkele ambtshalve wijzigingen van ondergeschikte aard doorgevoerd. Het beeldkwaliteitsplan is niet aangepast. Het voorstel is om in te stemmen met de zienswijzennota, het definitieve bestemmingsplan en definitieve beeldkwaliteitsplan en deze stuken ter besluitvorming aan te bieden aan de raad.

    Bijlagen

    Besluit

    1. In te stemmen met de gezamenlijke zienswijzennota naar aanleiding van de ter inzagelegging van het ontwerpbestemmingsplan, ontwerp beeldkwaliteitsplan en voorgenomen verkeersbesluit Gerichtenweg - Hoge Enk.
    2. In te stemmen met het raadsvoorstel en concept raadsbesluit om het bestemmingsplan Gerichtenweg - Hoge Enk d.d. 1 maart 2024 met het kenmerk “NL.IMRO.0230. BPGERICHTENWEGHE -VST1” gewijzigd vast te stellen.
    3. In te stemmen met het raadsvoorstel en concept raadsbesluit om het beeldkwaliteitsplan Gerichtenweg - Hoge Enk d.d. maart 2023 ongewijzigd vast te stellen.
    4. Op grond van het bepaalde in artikel 6.12, lid 2 van de Wet ruimtelijke ordening géén exploitatieplan vast te stellen als bedoeld in artikel 6.12 lid 1 van die wet.
    5. Het bestemmingsplan en beeldkwaliteitsplan met zienswijzennota, inclusief raadsvoorstel en concept raadsbesluit, aan te bieden aan de raad.
  5. 5

    Mw. A.C. Sneevliet - Radstaak
    Zaaknummer 374760

    Bijlagen

    Besluit

    De straatnamen Ludgerusweg, Wollegrasweg en Veenpluisweg vast te stellen.
  6. 6

    B. Jeensma
    Zaaknummer 315976


    Dit voorstel gaat over de Participatieverordening van de Gemeente Elburg. In de Participatieverordening staat wat de gemeente doet om de mening van inwoners te betrekken bij besluiten. Ook staat er in wat van medewerkers verwacht wordt. Het helpt de gemeenteraad om besluiten te nemen die goed zijn voor de inwoners van de gemeente Elburg.

    Bijlagen

    Besluit

    Participatieverordening Gemeente Elburg 2024 ter vaststelling aan de raad aan te bieden.
  7. 7

    Ir. J.N. Rozendaal
    Zaaknummer 374536


    Voor elke raadsvergadering wordt een Langetermijnagenda (LTA) gemaakt. Hier staan alle raadsvoorstellen voor het komende jaar op. Zo kan iedereen zien welke raadsvoorstellen eraan komen. Het gebeurt wel eens dat raadsvoorstellen eerder of later klaar zijn. Daarom wordt de LTA voor elke vergadering weer vernieuwd. In dit advies wordt voorgesteld om de LTA van april vast te stellen en aan de gemeenteraad te sturen.

    Bijlagen

    Besluit

    1. De LTA april 2024 vast te stellen.
    2. De LTA april 2024 ter informatie aan te bieden aan de gemeenteraad.
  8. 8

    S.W. Krooneman
    Zaaknummer 0230365073


    Met subsidies kunnen gemeenten beleidsdoelen realiseren die ze belangrijk vinden voor inwoners en ondernemers. Te denken valt aan sport, cultuur, leefbaarheid, duurzaamheid en welzijn. Subsidies helpen om die doelstellingen te realiseren. De Raad stelt de beleidsdoelen vast en ook de Algemene Subsidieverordening (ASV) als juridisch kader. Op basis daarvan stelt het college subsidieregels op. De ASV ligt ter besluitvorming voor tijdens de raadsvergadering van 18 maart 2024. In de oordeelsvormende vergadering van 4 maart jl. heeft de Raad aangegeven hoe de Raad betrokken wil worden bij de subsidieregels. Om de verdere besluitvorming te verduidelijken is een raadsbrief opgesteld.

    Bijlagen

    Besluit

    In te stemmen met de raadsbrief Vervolg Herijking subsidiebeleid en deze aanbieden aan de raad.
  9. 9

    S.W. Krooneman
    Zaaknummer 374962


    Per 1 juli 2022 is de Wet gemeenschappelijke regelingen (Wgr) gewijzigd. De wijziging heeft tot doel de democratische legitimatie van gemeenschappelijke regelingen te versterken. De kaderstellende en controlerende rollen die gemeenteraden hierbij hebben, worden daartoe versterkt. De raden zijn in 2023 in de gelegenheid geweest om zienswijzen in te dienen op de gewijzigde concept-GR GGD NOG. De raad van Elburg heeft daarvan gebruik gemaakt. Op basis van de ingediende zienswijzen is de concept-GR GGD NOG op een aantal punten aangepast. In dit voorstel wordt de raad gevraagd om het college toestemming te geven om in te stemmen met de 7e wijziging gemeenschappelijke regeling GGD NOG.

    Bijlagen

    Besluit

    1. In beginsel in te stemmen met de voorgestelde 7e wijziging van de gemeenschappelijke regeling van de GGD Noord- en Oost Gelderland.
    2. De raad te vragen u toestemming te geven om tot vaststelling van de voorgestelde 7e wijziging van de gemeenschappelijke regeling Gemeentelijke Gezondheidsdienst Noord- en Oost Gelderland (GR GGD NOG) over te gaan.
    3. In te stemmen met het bijgevoegd raadsvoorstel en raadsbesluit.
  10. 10

    B. Jeensma
    Zaaknummer 376754


    Een Duurzaam Elburg is een Klimaatneutraal Elburg. Om daar te komen stippelden we een route uit met activiteiten voor de jaren 2022 – 2025 in ons Programma Duurzaamheid. Het Jaaroverzicht Duurzaam Elburg laat zien dat we in 2023 mooie stappen hebben gezet om samen met inwoners, bedrijven en vele anderen te werken aan een Duurzaam Elburg. Van klusbezoeken tot het verzwaren van het stroomnet. En van meer laadpalen tot subsidies voor verduurzaming.

    Bijlagen

    Besluit

    1. Kennis te nemen van het jaaroverzicht 2023 Duurzaam Elburg.
    2. Het jaaroverzicht met begeleidende raadsbrief ter kennisname aan te bieden aan de raad.
  11. 11

    Mw. A.C. Sneevliet - Radstaak
    Zaaknummer 376654

    Bijlagen

    Besluit

    1. De raad bijgaand raadsvoorstel en concept raadsbesluit aan te bieden om de grondexploitatie "Waterlanden II" vast te stellen.
    2. De adviseur civiele projecten de bevoegdheid te geven het bouw- en woonrijp maken te gunnen zodra de raad de grondexploitatie heeft vastgesteld.